Polityka prywatności (RODO)

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu syndykatwina.pl jest SYNDYKAT WINA SP. Z O.O., ul. Adama Mickiewicza 10, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, NIP 5512618964, KRS 0000503805, e-mail sekretariat@syndykatwina.pl (dalej: Administrator).

Administrator nie powołał formalnie Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach ochrony danych: sekretariat@syndykatwina.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, w tym weryfikacja pełnoletności Klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Wystawienie faktury i wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi, okres przechowywania 5 lat od końca roku podatkowego).

3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, w tym rozpatrywanie reklamacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Marketing bezpośredni własnych produktów — newsletter, informacje o nowościach — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), możliwej do wycofania w każdym czasie.

5. Obsługa konta B2B i warunków hurtowych — na podstawie umowy lub działań podjętych na żądanie Klienta przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Kategorie danych

Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres dostawy i adres rozliczeniowy, NIP dla zamówień na fakturę i Kont B2B, adres e-mail, numer telefonu, historia zamówień. Przy dostawie napojów alkoholowych kurier weryfikuje dokument tożsamości wyłącznie w celu potwierdzenia pełnoletności — Administrator nie przechowuje kopii ani numeru tego dokumentu.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom niezbędnym do realizacji zamówienia: firmie kurierskiej DHL Parcel Polska Sp. z o.o. realizującej dostawę, operatorowi płatności Przelewy24 (PayPro S.A.), dostawcy hostingu i systemu sklepowego, biuru rachunkowemu — w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody.

5. Okres przechowywania

Dane związane z realizacją zamówienia przechowywane są przez okres niezbędny do jego realizacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz obowiązków podatkowych — co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym wystawiono dokument księgowy. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do czasu jej wycofania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia — ich niepodanie uniemożliwia zawarcie umowy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, w szczególności w związku ze zmianą przepisów o ochronie danych osobowych. Aktualna wersja publikowana jest zawsze na tej stronie.